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职场训练营之萌新怎么办(一)

作者: 来源: 发布时间: 2018-04-12 13:04:31 浏览: 786 字体大小:大号 中号 小号

大家好,我是禾小培,欢迎来到职场训练营。

时光如箭,岁月如梭,又有大量新人即将离开学校,走入职场。

为了给即将步入或初入职场的新人做一个职场小辅导,我们特地做了这个系列策划,通过主人公新新的经历,与大家分享工作中的点滴窍门,希望我们都有良好的职业习惯,得到领导和同事们的认可,开心、快乐地工作。

当然,我们也非常推荐工作经验丰富的同事们多多关注,温故知新。

下面,我们一起来读一读新新的职场日记吧。


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1

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  新新职场日记

今天,是我正式工作的第一天,踌躇满志地走进总经理办公室接受任务,但回到工位打开电脑后......

领导给我布置了哪几项工作?什么时候要?跟谁对接?

太激动了,没带本子就进了办公室,没有记录!

今日职场tips:

1、去领导办公室,需带好工作笔记和笔;

2、详细记录领导安排的各项工作:时间节点、对接人员、完成标准;

3、不明确内容需记录下来,在领导安排完后做沟通。



2

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  新新职场日记

昨天下午忐忑地带上笔记本又去了一次总经理办公室……过程非常丢脸,我不想重新回忆一遍。总之,已经重新确认过领导交代的工作内容、时间节点、对接人员和完成标准,凭借我的努力和聪明才智,一定可以高质高效地完成工作,扭转形象!

今日职场tips:

1、工作应有计划性,根据工作周期、内容、紧急性、重要性制定工作(月、周)计划;

2、统筹时间安排,整理出工作详细内容以及标准;

3、根据工作计划安排每日工作内容,下班前核对当日完成情况并进行明日工作安排;

4、阶段性地汇报已经完成的工作(月、周、日),让领导可把控工作进展,方便给予指正。



3

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  新新职场日记

早会上,每个人都要汇报上周工作总结及本周工作计划,轮到我时,领导询问了:数据的收集情况、未上交人员的原因、数据异常原因、结果可上交的时间、与去年相关数据的对比情况。这些问题,我都没有回答上来。数据收集工作我已经做了一周了,为什么在领导面前表现出的却是工作没什么进展,做的不到位呢?

今日职场tips:

1、汇报工作前进行内容梳理:将完成情况、存在问题、问题原因、解决方案、相关信息成体系列出,让领导做选择题而不是问答题;

2、汇报时,语言简练,提炼关键点(时间节点、流程节点、失误点、方案要点等)和结果来组织汇报语言;

3、领导交代的工作:有回复、有反馈、有结果。



4

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  新新职场日记

我吸取了之前的教训,上次早会后,领导交代我负责沟通和安排今早的管理会议。我自己拟定了会议准备计划表:

1、前天上午预定了会议室,确定了参会人员名单;

2、昨天上午给参会人员发了电子邮件版的会议通知;

3、昨天下午借了电脑和投影设备;

4、向需要发言的人员索要文件和ppt并存进电脑。万事俱备,可是事情的发展并不如我所预料......


今天开会前15分钟我就到达了会场,可进门时总经理居然已经在位置上了。匆忙连上电脑和投影设备,却没有信号,只能找来信息部的同事帮忙调试。因为设备问题,会议开始时间不得不延后,但还有一些同事迟到。会议文件虽然存好了,但在会场临时找不到文件夹,主讲人不得不放弃ppt展示......会后我将会议纪要发给了总经理,他却没有查看到,批评了我一顿。


唉,明明已经进行了详细的会议准备,怎么真正开会时还是手忙脚乱呢?

今日职场tips:

1、会议通知:会议时间、地点、参会领导和人员、会议内容、会议流程、会议要求应第一时间发布通知,便于参会人员提前安排工作;

2、会议准备:提前预定场地,会议前一天准备并调试好设备、灯光,将会议所需文件单独整理并保存在桌面上和u盘中,准备会议记录表、会议签到表,桌椅摆放(如需要,可准备茶水等);

3、会议现场:提前一小时来到现场,将会议流程贴在门口,将所有设备(电脑、投影)等连接好,将需要展示文件打开,安排参会人员签到;

4、会议纪要:会议中使用会议记录表进行记录,重点记录领导布置的工作和要求、关键发言内容,会后整理成为会议纪要,转发给领导和相关人员,邮件发送时命名清晰,如《XX公司3月10日XX部门管理会议纪要》;

5、文件保存:分类整理、保存,按时间+内容进行命名,及时收发,随手存+有备份。



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职场训练营下期预告:

新新吸取了这些工作经验和教训后,信心百倍地开展了工作,那么,在接下来的工作中,新新又会遇到哪些困难,又是如何解决的呢?职场训练营之萌新怎么办(二),禾小培将继续带大家读一读新新的职场日记。


内容来源:《职场新人成长记之日常工作篇》 

课程作者:王艳

文章整理:王翘楚